电影开国大典

软件【jiàn】采用数据集中管理的模式，把所有【yǒu】合同汇总到到一个数据库平台，企业各部门可以【yǐ】有相【xiàng】应的权限登录平台进行相应【yīng】操作，通过这项功能解决了以往的数据不【bú】同步的现【xiàn】象。

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智信合同管理软件，主要是【shì】针对企业合同台帐的【de】记录及合同执行【háng】过【guò】程的实时信息进行信息化管理的过程，相比于【yú】传统的电子表格管理模式，智信合同管理软件的好处主要体【tǐ】现在以下几个方面【miàn】：

1、合同数据的安全性显著提高。

2、合同的执行及收付情况更加直观明晰。

3、合同进度统计报表更加明细。

4、合同查阅、统计报表查询更加人性化。

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合同分组设置：

1、分组维护设置

进入软件后，左上角可以设置合同分组，可以设置多层结构分组。

可方便地增加同级分组，子分组，重命名分组，分组上下移动。

2、合同分组权限管理

可【kě】以设【shè】置每个合同分组的查看权限，让每【měi】个用户只看到自己管理的合同记录。管理【lǐ】员可以查看所有合同记录。

可以【yǐ】让每个部门或者合同责任人只能看到自己管理的合同，而不【bú】能看到【dào】其他部门或者责任人的合同。而领导或管理员可以看到所【suǒ】有的合同。

合同管理：

1、合同查询：

支持模糊查询。

可以非常方便地查询【xún】系统中所【suǒ】有的“合同信息”记录，支持【chí】多条件查询和模糊查询合【hé】同内容。

2、合同执行：

记录合同的执行情况。内容包括：执【zhí】行时间、执行情况、执行工作量、执行进度、登记日期、业务员、工程开工情【qíng】况、监理员、分部工程验收、工【gōng】程完工、竣工验收、安全事故情况、发生质量事故、备注等

3、收付款计划：

一般的合同涉及金额都比较大，收款或者【zhě】付款都【dōu】会进行分期，在这里【lǐ】可以对合同款项目进行一【yī】个收款或付款计划。内容包括【kuò】：收付款名称、合同收付方向、应收付款、已收付款、未收付款、备注【zhù】

4、合同收付：

合同【tóng】收付是针对合同收付款【kuǎn】计划【huá】进行的实际收付【fù】情况，实际收付的金额会自动统计到【dào】合同收【shōu】付款计划中的已收付款【kuǎn】中。内容包括：凭证号、发票号、收付款名称、应收付【fù】款、本次实际收付金额、实际收付日期、开票单位、开票金额、经手人、开票时间等。

5、合同提醒：

提醒【xǐng】合同的到期时间及【jí】其他相关事务，如收款时间，付款时间等，促使相关人员进【jìn】行跟进处【chù】理。

6、合同附件：

记录合同的附件保存情况【kuàng】，内容包括：文档【dàng】名称、文档位【wèi】置、文档类型、内容等。

7、合同扫描：

管理合同【tóng】的扫描件。可把合同【tóng】原件、附件或者其他相关文件扫描好，添加进来管理【lǐ】。

8、合同备注：

记录合同的其他相关情况

系统管理：

1、级别权限控制，协助各部门员工有效开展工作

软件提供强大的级别权限控制，所【suǒ】有操作人员的权限都由【yóu】系统管理员统一设置，各【gè】部门员工可【kě】使用系统管理员向他开放的功【gōng】能模块有效开展工【gōng】作。

1)合同管理人员

可以随时查看与本人或本部门有关的【de】合同条款和合同基本信息，而不【bú】用再向相关管【guǎn】理人员借阅；可以随时查看合同执【zhí】行进展和结款情况，而不用财务人员逐个通知；自动提醒合同到【dào】期日期【qī】和结算时间，帮助销售人员及时进行相【xiàng】应的催款工作【zuò】，减少坏帐。

3)财务管理人员

按照合同管理人员反馈的合同进展和建议，进行合同结款安排；

对全公司的合同结款【kuǎn】安排情况和费用情况【kuàng】进行周、月、季、年统计，结合实际现【xiàn】金流情况，进行安排【pái】时间金额的协调【diào】和平衡控制。

4)公司领导

可以查看【kàn】全公司的合同签订与【yǔ】结【jié】款的总体状况；可以方便【biàn】地定【dìng】义统计需要的报表内容，并进行形象的图【tú】形显示，进行统计分析；以及更加强大的汇总统计功能。

2、数据库备份恢复

可方便的对数据库【kù】进行备份和恢复操作【zuò】，支持Access和SQLServer的备份【fèn】恢复操作。

3、输入输出设置

1）导入管理:

在【zài】系统初始化的时候【hòu】，可以方便的使用我们的导入管理功能，支持从Excel，CSV等格式导【dǎo】入。

2）导出管理:

所有【yǒu】的表格内容，均可自由导出到Excel。还可以支持导出到PDF，XML，CSV等格【gé】式。

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合同收付款明细统计；

合同收款汇总统计；

合同付款汇总统计；

合同付款提醒；

合同收款提醒。

合同收付明细表2

合同执行列表统计

合同事务提醒

合同其他相关统计

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1.支持从Excel快速导入先前合同资料。【独家】。

2.支持多【duō】种数据【jù】平台的结合【hé】,方便跟其他的软件结合使用，会操作Excel就会用我【wǒ】们的软件。

3.合同设置：分组和材料管理在同一界面【miàn】，所见及所得的树形界面【miàn】【独家】。

4.众多自定义特色功能，自定义表【biǎo】单录入界面，自定义显示界面【miàn】【独家【jiā】】。

5.自由组合设置查询组合条件查询，动态查询非常方便【独家】。

6.唯一【yī】一款真正意义上可用的导入功能，初【chū】始化时可以很方便【biàn】的导入合同资料。

7.可自己自定义设置编码格式，条形码格式。

8.合同打印中,可方便设置自己公司的Logo图等