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为了给通过Microsoft Outlook客【kè】户端使用腾【téng】讯企业邮箱、QQ邮箱的用户提供增强【qiáng】功能，腾讯发【fā】布了outlook助手，方便快捷【jié】，配合企业邮箱【xiāng】使用，可以加速办公效率，非常方便。

outlook助手包括加速收发邮件【jiàn】、邮件撤【chè】回、垃圾邮件举报、个人联系人和企业联系人同步、组织架构显示等功能【néng】，请【qǐng】合理使【shǐ】用，避免web版本的个别功能不【bú】够强大问题。

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1、联系人同步

在收发邮件之后，会自动进行联系【xì】人的同步。同步的联系人会在Outlook中显示。点击邮箱助【zhù】手的【de】托【tuō】盘图标，弹出“选【xuǎn】择联系人发邮件”面板，面板中显示目前已经同步下来【lái】的通讯录中的联系人，包括组织架构信息。

联系人同步会定时进行。

目前仅支持从【cóng】服务【wù】器向本机进行单向同步。本机的修改不会上【shàng】传到服务器。

2、加速收发邮件

发邮件时先将邮件数据进行压缩再传送到【dào】网络【luò】，收邮【yóu】件时使用专有的命令从邮件服务器收取【qǔ】压缩的邮件数据，从而减少网【wǎng】络带宽的占用，提高收发邮件的速度。

开启Outlook助手之【zhī】后，会自【zì】动检【jiǎn】测Outlook中已有的POP类型的腾讯企业邮箱【xiāng】和QQ邮箱账号【hào】，并进行配置以支持加速收发。暂不支持IMAP类型的账户。

3、邮件撤回

可以对企业【yè】邮箱账号、QQ邮【yóu】箱账号的“已发送邮件”执【zhí】行撤回操作。

在“已发送邮件”中的邮件上点击右键，选择“撤回邮件”操作。撤回的【de】结果请【qǐng】留意新邮【yóu】件通知。

4、垃圾邮件举报

可以对收到的邮件执行垃圾邮件举报操作。

在“收件箱”中的邮件上点击右键，选择“举报垃【lā】圾【jī】邮件”，将会向邮箱服务器举报该邮件，同时该邮件【jiàn】会被移动到【dào】垃圾箱。

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1、联系人同步在收发邮件之后，会自动进行联系人的同步；同【tóng】步的联系人会在Outlook中显示；点击邮箱助手的托盘图标，弹出“选择联系人发邮件”面板，面板中显示目前已经同步下来【lái】的通讯录【lù】中的联系【xì】人，包括组织架构信息。联系人同【tóng】步会定时进行。目前仅【jǐn】支持从服务器向本机进行单向同步【bù】，本【běn】机的【de】修改【gǎi】不会上传到服【fú】务器。

在Outlook写信时添加联系人：

2、直接在Outlook助手中选择联系人发信：

3、加速收发可【kě】以对企业邮箱账号、QQ邮箱账号收发邮件过程中的数【shù】据【jù】进行压缩，减少网络带宽的占用，从而提高【gāo】收发邮件的速度。开启邮箱助手之后【hòu】，会检测Outlook中已有的腾讯企业邮箱和QQ邮箱账号，并自动进行配置以【yǐ】支持加速收发。

4、邮件撤回可以对Outlook客户端中配置的企【qǐ】业邮箱账号的“已【yǐ】发送邮件”执行撤回操作。在“已发送邮件”中的邮件上点击右键【jiàn】，选择“撤回邮件”操【cāo】作。撤回【huí】的结果请留意新邮件通知。

5、垃圾邮件【jiàn】举报可【kě】以对Outlook客户端中配置的企业邮箱账号的“收件箱”中【zhōng】的邮件执行垃圾邮件举报操作。在“收件箱”中的邮件上点击右键，选择“举报垃【lā】圾邮件”，将会向【xiàng】服务器举报该邮件，同时该邮件会被移动到垃圾箱【xiāng】。

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启动程序之后，在时钟旁边的托盘图标中显示邮箱助手的图标：

托盘的右键菜单提供了以下操作：

1、启动/停止邮件加速

可以启用或者停【tíng】用邮件加速。停用邮件【jiàn】加速之后，Outlook账号会恢复默认设置，直接从服务器收发邮【yóu】件。

2、重新同步联系人

删除本地和Outlook中【zhōng】的【de】企业邮箱、QQ邮箱【xiāng】关联的联系人数据，并重新从服务器下【xià】载这些数据。

3、选择联系人发邮件

打开联系人面板，选择收件人、抄送、密送，并调用默认的邮件客户端发送邮件。直接点击托盘图标也可以打开该面板。

4、设置

这里可以进行一些程序参数的设置，包括邮【yóu】件服务器、邮【yóu】箱助手端口【kǒu】设置、代理服务器设置【zhì】、开机启动设置。

其中SMTP和POP的服务器可以使用默认的邮箱服务器。加速服务端口可以【yǐ】使用【yòng】本地【dì】未被占用的端口。

代理设置根据本机的网络环境进行相应配置。

5、统计信息

可以看到累计的收发邮【yóu】件的数据【jù】量、网络传送【sòng】的数据量、提速比例，和启用了加速收发的账号【hào】。

6、帮助

打开帮助文档。

7、关于

在这【zhè】里可以看到Outlook助手的版本，并可以检【jiǎn】查更新。下载更新包之后，会在下次打开Outlook助手时启动安装。

8、退出

退出Outlook助手。