微信企业版MAC桌面端,专【zhuān】为苹果电脑用户打造,完美兼容最新版【bǎn】MAC OS系统,可在桌面实现即时通讯、办【bàn】公审核、企业邮箱【xiāng】、视频会议等功能。
1、企业微信有贴合办公场景的特色功能和OA工具,例如:请假、报销、考勤,让员工实现在手机上处理办公事宜。
2、企业应用“休息”的功能,可以让员工【gōng】在休息【xī】期间不受打扰,设置后将不接【jiē】收企业信息,实现工作和生活区分的功能。
3、管理员端后台可以添加自定义应用,满足企业的需求。
最新动态
企业微信 4.0.6 2024-9-19
连接上下游持续升级
1. 上下游管理
成员【yuán】可以自行创建和加入上下游,帮助企【qǐ】业更快地组建起上下游通【tōng】讯录。
可设置上下游负责人,协助管理上下游通讯录和成员权限,业务管理更高效。
支持邀请上下游联系人加入指定分组,无需频繁整理通讯录。
支持设置外部企业之间是否可见,提升多企业交流和协作效率。
2. 上下游群
新增「上下游群」应用,快速创建、查看【kàn】和管理【lǐ】用于【yú】跨企业沟通的群聊。
在上下游群,群成员展示企业身【shēn】份,发消【xiāo】息可知已读未读,跨企业【yè】直接发起会议,与经销商、供应商高效沟通和协作。
微信用户可以直接扫码,用企业身份加入上下游群,进【jìn】群【qún】后还支持自动【dòng】加入上下游。
新增上下游聊天工具栏,在单聊和群聊中快速使用应用页面,直连业务系统。
3. 权限管控
上下游群内,外部企业之间无法添加【jiā】为外部联系人【rén】,也无法发【fā】起聊天,组建大群更安【ān】心。
可以设置【zhì】成员能否在「上下游」应用中自行创建上下游、主【zhǔ】动加入【rù】上下游。
可以设置仅部分成员有权加入其他企业的上下游,保障信息安全。
效率工具与基础优化
1. 多企业切换
电【diàn】脑端支持接收所有企业的新消息提【tí】醒,以及切换企业。加入了多【duō】个【gè】企业的用户使用更高效。
2. 会议
在外部群发起会议,在群内可【kě】以便捷查看群成员入会进【jìn】度及提醒入会。
会中邀请【qǐng】成员参会,可【kě】在首屏查看参【cān】会状态及一键重呼,方便召集参会成员。
3. 文档
文件夹支持添加成员,对方可在共享列表中查看,共享协作更灵活。
文档成员可在PC端批量管理,多人文档的权限管控更便捷。
文档动【dòng】态优化,可以更方【fāng】便地查看新消息提醒,并支持更【gèng】快捷地打开。
4. 表格
表格列【liè】类型中的下拉选【xuǎn】项能引用其他单元格的数据,可以更方便地【dì】配置和维护选项列表。
数据验证和列【liè】类型中可以开启「填写内容【róng】隐藏」,开启后其【qí】他【tā】成员填写的内容互不可见,只有填写人和文档创建人【rén】可以查看,可以在收集关键信息时保护隐私。
支持在表格中切换「经典工具栏【lán】」和「简约【yuē】工具栏」,新的工具栏可以展【zhǎn】示两行【háng】功能,即使是小窗口也能够高效编辑表格。
5. 收集表
收集表填表后,管理员和填表人可以向对方【fāng】反馈【kuì】填写的问【wèn】题,收到反馈后可以进【jìn】行回复,确认信息更方便。
6. 打卡与审批
加班规则支持按照工作日、休息日、节假日配置,还支【zhī】持【chí】将加班时【shí】长【zhǎng】计为调休或加班费。
支持在审【shěn】批流程【chéng】中设置标签成员的审批【pī】范围,设置【zhì】后将根据范围流转至对应的审批人。
审批人可以收到待处理单据的汇总提醒。
7. 其他
Mac端支持设置群聊备注,更方便识别群聊。
Mac端【duān】支持使用「Command +/-」的快捷键组合调整字体显示大小,方【fāng】便阅读。
邮件【jiàn】支持定时发送。在【zài】写信页可以选择邮件的发送时间,指定时间投递邮件更便捷。
微盘支持分栏视图,跨文件夹查看、整理文件更方便。
可在「管理【lǐ】后台-管理工具-数据同步」,将企【qǐ】业使用的 Microsoft Active Directory 与 Exchange 的帐号、邮箱和日历数据统【tǒng】一迁移至企业微信【xìn】并持续同【tóng】步。
连接微信持续升级
1. 客户朋友圈
新增统计功能,成员发表数据概况随时看,服务质量一手把控。
企业朋友圈支持停止发表,停止后未发表成员将无法发表该内容。
2. 微信客服
微信客服支持创建5000个客服帐号,方便企业灵活使用。
成员可获取客服的接入【rù】链接,获取后可按需配置到公众号、网页等场景中,客户点击即【jí】可发起咨询【xún】。
教育版应用能力增强,助力在线教学
1. 班级作业
班级作业支持让学生订正错题并重新提交。
PC端批改作业支持快捷打勾、打叉,以及撤回上一步批改。
开放能力升级
1. 客户联系
客户在视频号中添【tiān】加成员后,支【zhī】持通过接【jiē】口获取添加来源是视频号【hào】主页还是直播间,方便为客户【hù】提供更精细化的服务。
2. 上下游管理
支【zhī】持【chí】企业通过接口配置上下游的对接规则,包括【kuò】查询、增加、编辑或删除规则。
支持企业通过接口获取外部企业加入上下游的邀请人,帮助企业管理上下游组建进度。
3. 企业微信开发者
支持个人成为企业微信开发者,基于企业微信提供第三方应用服务。
工作台介绍:
工作台是基于企业微信里的基础办公沟通工具,员工可以通过工作台操作打卡考勤、请假报销等功能。
如何工作台中展示“考勤”、“请假”、“报销”项目?
“考勤”、“请假”、“报销”属于企业【yè】应用,在开启企业微信后,默认为关闭的状态【tài】。需要企业管理员登录企业微信后台,在【zài】“企业应用”项目中设置开启。
登录企业微信后台:
1、从电【diàn】脑端访问企业微信官方网站 work.weixin.qq.com 。
2、在页面右上角点击“企业登录”,进入管理后台。
二、如何设置流程审批人?
首次进入应【yīng】用“流程设【shè】置”页【yè】面,点击“添加审批人”,选择上级或【huò】具体成【chéng】员成为审批人,支持最多添加三个审批人,可随时修改。
注:
1、若选择上级,同事在提交审批单时,会自动将申请人的【de】上级【jí】设置为审批人;
2、若不添加任何审批人,则由申请人在申【shēn】请时自行添【tiān】加【jiā】;请假和报【bào】销的审批人可分别设置。
三、如何给分级管理员添加应用权限?
管理员点击“我的企【qǐ】业”->“分【fèn】级管理员”进行设置分级管理的应用权限。
请假审批:
一、请假可分为电脑端与手机端两种方法操作请假
1、电脑客户端请假操作方式
1)企业管理员在后台添加“请假”应用后,便可在会话列表里通过搜索,找到“审批”会话窗口;
2)击会话窗口右上角【jiǎo】的“请假”,进入“我要请【qǐng】假【jiǎ】”页面,在填写所有必填项后提交,即可完成请假【jiǎ】申请。
注:需要在手机端发起过一【yī】次审批申请,pc端上才会出现审【shěn】批会【huì】话。
二、手机端请假操作方式
登录企业微信进入”工作台->请假->我要【yào】请假“,选择请【qǐng】假的类型/时间/天数等信【xìn】息,选择上【shàng】级领导审批人提交。
注:应用将自动去除周末两天,可手动修【xiū】改请假天数,满足实际需【xū】要。
三、催办请假审批:
在“请假记录”中找到状态为“审【shěn】批中【zhōng】”的请假单,进入【rù】详情,点击页面底部的“催办”按钮,即可发起催办操作。
注:5分钟内无法重复催办以上审批
四、管理员审批可通过电脑端和手机端两种方式操作
员工提交请假单后,将【jiāng】通过消息提醒审批人【rén】,可通过两种方式审【shěn】批,点击详情可进行同意/驳回/转审操作。
注:当审批人处理完当前请假单后,如果还有历史未处理的申请单据【jù】,那么系统将【jiāng】依【yī】次自动跳转到下一个待审批的单据,直到所有单【dān】据处理完毕。
1、电脑端操作审批
2、手机端操作审批
五、查看员工的请假记录
管理员登录管【guǎn】理后台,进入【企业【yè】应用】->【请假】->【请假记录【lù】】,即可查看。
注:默认展【zhǎn】示最近一个月所有同事【shì】请假记录,可根据时间范围、审批状【zhuàng】态、申请人、请【qǐng】假类型等条件进行【háng】筛选查看。
六、导出/打印请假单
1、导出请假记录
管【guǎn】理员点击管理后台“请假记录”页面的【de】“导出记录”按钮,即可导出excel,包含当前筛选【xuǎn】条件下的所有【yǒu】同事请假记录;
2、导出/打印请假单
点击单条请假记录的审批编号,可查看请假详情、导出为PDF或选择打印该请假单。
报销/审批:
一、员工报销单据可以通过电脑端和手机端两种方式操作
1、电脑客户端操作方式
1)企业管理员在【zài】后【hòu】台添加【jiā】“报销”应用后,便可在会话列表里通过搜索,找到“审批”会话窗口;
2)点击会话窗口右上角的“报销”,进入“我要报销”页面,在填写所有必填【tián】项后提交,即可完【wán】成报销申【shēn】请。
2、手机端操作方式
登录企业微信进入“工作台->报【bào】销->点击我要报销”,填写报销内容提交审批。
注:支持添加多【duō】个报销明细,应用会自动将多【duō】项明细进行求和,方便快捷。
二、催办报销审批:
在“报销记录”中找到状态为“审批中”的报销单,进入详情【qíng】,点击页面底部的“催办”按【àn】钮,即可发起催【cuī】办操作。
注:5分钟内无法重复催办以上审批。
三、管理员审批
员工提交报销单后,将通过消息提醒审批人,可通过两种方式【shì】审批,点击详情可【kě】进行同意/驳回/转审操作。
注:当审批人处理完当前请假单后,如果【guǒ】还有历史未【wèi】处理的申请单据,那么系统将依次自动跳转到【dào】下一个待审批【pī】的【de】单据,直到【dào】所有单据处理完毕。
1、电脑端操作审批
2、手机端操作审批
四、查看员工的报销单
管理员登录管理后台,进入【企业【yè】应用】->【报销】->【报销记录】即可查看。
注:默认展示【shì】最近一个月所有同事报销记录,可根据时间范【fàn】围、审批状态、申请人、报销类型等条件【jiàn】进【jìn】行筛选查看。
五、导出员工报销记录
1、导出报销记录
管理员点击管理后【hòu】台“报【bào】销记录”页面的“导出记录”按钮,即可导出excel,包含当前筛选条【tiáo】件下的所有同事报销记录;
2、导出/打印报销单
点击单条报销记录的审批【pī】编号,可查看报销详情、导出为PDF或选择打印该报销单。
发布公告:
一、公告目前只【zhī】能在web后台进行编辑,PC客户端和移动APP仅支【zhī】持查看公告,web后台发布包括3步:
1、进入企业应用界面,选择应用【公告】,进入填写页面。
2、编辑公告内容并发布
1)公告可填【tián】写内容包括:发送范围(来自组织架构)、主题【tí】、附件、公告【gào】内容、发布者(默认为当前登录【lù】者)、保密状态(开启保密后公告详情将【jiāng】印有收件人ID);
2)支持预览公告,并将公告发送到自己手机上。
3)支持将公告存为草稿,下次继续编辑。
二、什么是保密公告?
保密公告主要是为了防止【zhǐ】公告内容泄露到外【wài】部,每一个查看保密公告的成员,会在公告详情页看到自己姓名的【de】水印,如【rú】果该公告被【bèi】截图或拍照泄露到外部【bù】,公司可以通过水印知道泄露【lù】成员的姓名。
三、他人如何获取发公告的权限?
如需给普通成员开通发【fā】公告权限,可以在web后台【我的企业】->【分级管理员】界面将其【qí】添【tiān】加为分级管理员,勾选【发布公告】权限,并设置【zhì】可管【guǎn】理的部门范围。
四、如何撤回/删除/修改已发送的公告?
公告包括三种状态:已发送、已撤回和草稿
1、已发送状【zhuàng】态的【de】公告【gào】,管理员可以在公告【gào】列表中操作“撤回”,撤回后所有成员均不可查看该公告内容。
2、已撤【chè】回【huí】和草稿状态的公【gōng】告,管理员可以直接点击列【liè】表“公告内容”进入公告发布页面进行编辑。
企业邮箱:
一、什么是企业邮箱?
企业成【chéng】员绑定自【zì】己的企业邮箱,即可在企业微信中接收新邮件提醒,并发送邮件。
注:邮箱提醒功能,暂时只支持腾讯企业邮箱。
二、腾讯企业邮箱是什么?
腾讯企业邮箱,是全面、专业和安【ān】全的企业【yè】邮箱服务。唯一与微信【xìn】、企业微信完美结合的企业邮箱。
腾讯企业邮箱简介:
1、腾讯企业邮箱,是全面、专业和安全的企业邮箱服务;
2、全球收发邮件稳定快速安全,提供丰富的办公功能;
3、唯一与微信、企业微信完美结合的企业邮箱,提供【gòng】一【yī】体化办公体验【yàn】。
了解腾讯企业邮箱详情,可访问:http://exmail.qq.com/
三、如何在企业微信绑定腾讯企业邮箱?
1、已经分别开通企业微信和腾讯企业邮箱【xiāng】,想【xiǎng】要绑定起来,可以在企业微信的【通【tōng】讯录】中,选择【批量导入】->【导入【rù】腾讯【xùn】企业邮箱通讯录】将腾讯企业邮箱的通讯录导入到企业微信中。
2、成员在企业微信中输入【rù】企业邮箱的密码,验证邮【yóu】箱通过后【hòu】,即可在企业微信中接收新邮件提醒,并发送邮件。
四、如何在企业微信开通腾讯企业邮箱?
企业微信【xìn】中支持快捷创建腾讯企业邮箱,并将企业微信通讯录导入【rù】到腾讯【xùn】企业邮箱中【zhōng】。
流程如下:
1、进入【企业应用】->选择【企业邮箱】
2、在【企业【yè】邮箱】的介绍页【yè】中选择【没有腾讯企业【yè】邮箱?立即注册】
3、创建腾讯企业邮箱的管理员
1)创建管理员帐号
注:此处设置的腾讯企业邮箱的管【guǎn】理员帐号,与企业微信【xìn】管理员无关联,可以自由设置。
2)设置管理员帐号的密码
3)输入你的企业域名。(什么是域名?)
注:
a、管理员创【chuàng】建成功后,腾讯企业邮箱【xiāng】已经注【zhù】册成功(限额【é】200人的免费版)。任何时【shí】候都可以继续下方的步骤,无需重新注册;
b、若后【hòu】续遗【yí】忘管理员【yuán】账号或密码,可到腾讯企业邮箱中凭【píng】借企业域名或注册时管理员的手机号找回;
c、同一个手机号注册腾讯企业邮箱的次数是有限制的。
4、设置域名MX记录
使用企业邮箱服务,需到你的域名服务提供商处设置正确【què】的MX记录。 (什么是域名的【de】MX记录及设置【zhì】方法?)
注:
1)MX生效的时间根据不同的域名服务商【shāng】而【ér】不同,通常需要9-19个小时;
2)若上一步提交企业域名已在【zài】腾讯企业【yè】邮箱【xiāng】中被使用,需要验证域【yù】名的所【suǒ】有权。(什么是域名的所有权及设置方法?)
5、登录腾讯企业邮箱,并为员工设置企业邮箱帐号
1)首次登录腾讯企业邮箱【xiāng】管理后台【tái】,可以为员工设【shè】置企业邮箱的帐号;
2)系统根据员【yuán】工在企业微信中的姓名和英文ID推荐企业邮箱帐号【hào】,鼠标悬浮在企业邮【yóu】箱帐号上方可以进行编辑;
3)选帐号并开通后,会通过企业微信通过企业邮箱的帐号和密码;
4)开通的帐号也会同步到企业邮箱。
6、通讯录导入
设置帐号后,企业微信的通讯录都会同步到企业邮箱中。
注:导【dǎo】入所需的时间根据账号数量不同而不同。在导入过程中关闭【bì】窗口或切【qiē】换页面,不影响导入,会【huì】自动执行【háng】完成。
7、通讯录导入完成
企业微信的全部通讯录都导入到腾讯企业邮箱中。
已经开通的帐号会通过企业微【wēi】信通知账【zhàng】号和密码,员工可以正常地使用企业邮【yóu】箱。
未开通的员工不能使用企业邮箱。
注:未开通的帐号不占用名额。
8、为成员开通邮箱
在通讯录勾选员工,并点击【开通邮【yóu】箱】,或员工的资料中点击【开【kāi】通邮箱】可以为员工开通邮箱,开通后员工才能正常使用企【qǐ】业【yè】邮箱。
企业邮箱的帐号和密码将会通过企业微信通知。
注:
1)企业微信的帐号被删除,将无法通过企业微信通知该员工;
2)同一个企业微信开通多个企业邮箱,企业微信只会接收最【zuì】后开通的企业邮【yóu】箱的开【kāi】通通知。
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