高高手

　“John吗？你在公【gōng】司吗？我把产品型录直传给你。”

　　“哦，我现在外面，你【nǐ】用邮件发给我吧！”

　　“不【bú】好意思，型录太大，邮箱附件容量太小，发不了”……

　　小【xiǎo】刘是深圳某科技【jì】公司【sī】的业务跟单员，工作性质【zhì】需要经常给客户【hù】发送电子版文【wén】件【jiàn】，IM工具已成为她的重要“武器”。可是很多时候，客户没有时间同时上网，而体积上百兆的【de】大文件传输也让她很头疼。

　　其实，使用腾讯QQ提供的“离线文件【jiàn】传输”、 “文件中转站”功能，就能够轻松解决上述问题：“离【lí】线文件传输【shū】功能”能【néng】在好友离线时顺利实现文件传送；而普通用户即可上传【chuán】高达1G文件的“文件【jiàn】中转站”功能是腾讯继【jì】网络硬盘之后，首创的又一office称心商务功能。下面，我们【men】就一起【qǐ】来看看怎样给QQ离线客户发送文件吧【ba】。

离线文件传输很快很强大

　　腾讯首创【chuàng】的QQ“离线【xiàn】文件传【chuán】输”功【gōng】能支【zhī】持QQ用户对不在线的好友发送文件的需求，通过服务器中转的方【fāng】式，解决了文件必须实时传输的限制，同时大大【dà】提高了文件上传和下载速度，通常状况【kuàng】下离【lí】线【xiàn】文件传输速【sù】度可达200k/s，大大缩短了花费在文件传输上的时间，提高了office的办公效率。

　　如何发送离线文件

　　打【dǎ】开与好友的对话窗【chuāng】口，选择“传文件”里的“发送离线文件”菜单项，选择好文件便可以开始传输了（详见图1步骤①）；或者我【wǒ】们也可以按照在线发送文件的操作【zuò】发送文件【jiàn】，在对话窗口的右侧文件发送处选择“发【fā】送离线文件”，将文件进行离线形式传送。（详见【jiàn】图1步【bù】骤【zhòu】②）

　　离线传文件流程启动后，文件就会上传至腾讯的【de】文件服务器。离【lí】线传送【sòng】的文件内容可以保存7天时间，如超过时间接收【shōu】方没有接收文件，系统将自动删【shān】除该文件。

　　如何接收离线文件

　　当接收方登录【lù】QQ之后，会收【shōu】到消息提醒，点开聊【liáo】天窗口之后，在窗口右侧就【jiù】可以看到“收到离线文件”的【de】提【tí】示，点击“接收”就【jiù】行了。如果接收方此刻不方便接收，可【kě】以点击“下次接收”，系统将会在下次登录QQ时进行提醒。（详见图1步骤③）

　　具体操作请参看下图（图1）：

文件中转站很好很方便

　　从QQ2004的第一个测试版本开始，腾讯【xùn】就向所有用户免费提供了网络【luò】硬盘服务，它以文件存储和共享方便的特点受【shòu】到商务用户的特别青睐，而腾讯QQ于2007版本推出的“文件中转站”，着重关注提供大文【wén】件（百兆【zhào】以上）网络临时存储的【de】服务，解决了大文件传输的【de】问题，也【yě】越来越受到商务用【yòng】户的欢迎【yíng】。

　　除了QQ邮箱左侧的导航栏最下【xià】方处有“文件中转站”入口之外，2009版QQ在面板的“网络硬盘”功能【néng】项中也添【tiān】加了【le】“文件中转站”的操作入口，更【gèng】方便用户使【shǐ】用。在这里，我们将讲述在QQ面【miàn】板中如何使用“文件中转站”上传、下载和【hé】发送文件。

　　如何上传文件

　　最简单的【de】方法就是：在【zài】Windows界面选中需要上传的文件【jiàn】，按住鼠标左键，直接拖动文件至QQ网络硬盘面板的“文件中转站”按钮，松开鼠标后，系统【tǒng】将自动【dòng】完成上传；（详见图2步骤①）

　　另一种方法就是使用工具栏图标：在【zài】QQ网络硬盘面【miàn】板最上端的工具栏有【yǒu】一个“上【shàng】传”图标，点击该图标【biāo】，在弹出的对话框选择要上传的文件【jiàn】，确认后，系统将自动完成上【shàng】传。（详见图2步骤②）

　　如何下载/转发文件

　　与文【wén】件上【shàng】传类似，最简单的方法是在【zài】网络【luò】硬盘面板的“文件中【zhōng】转站”界面中，选中需要下载的文件，按住鼠标左键，拖动文件至Windows界面，松开鼠标后，系统将自动完成下载。此外我们也可以点【diǎn】击要下载文件对应的“下载【zǎi】”链接进行下载。

　　如果要将文件发给好友，点击要转发文件对应的“转发”链接，（详见图2步骤③）然后在弹出的“共【gòng】享”窗口选择接收文件的好友，点击“转发”即可。（详见图2步【bù】骤④）接收方将收到系统提示的消息框。（详【xiáng】见图2步骤【zhòu】⑤）

　　与网络硬盘不一样的是，文件中转站只是一个临时存【cún】储空间，在服务【wù】器上被保【bǎo】留的时间是【shì】有限的。到期后，系统将自动清理过期文件。同时，文件中转站中的文件以邮件发送出【chū】去后，收件人需要在有效时间内下载，普通用户【hù】的有效时间是7天。不过，利用QQ2009版“文件中转站”新推出的续期功【gōng】能，文件【jiàn】可以无限次续期——只需每隔一段时间进行【háng】续期，就可以一直保存【cún】下【xià】去。

　　点评：

　　离线文件传输和文件中转【zhuǎn】站，对office一族来说是非常称【chēng】心的小工具。通过这些功能，office一族可【kě】以享受到电子办公【gōng】带来的便利，从而大【dà】大提高办公效率【lǜ】，这【zhè】也将进一步增强广大商务用户对QQ的黏性，为QQ进一【yī】步抢占高端商务市场创造了更有利的条件。